[学校相关规定]四川外语学院仪器设备技术档案管理办法

四川外语学院仪器设备技术档案管理办法

第一条 为加强仪器设备技术档案的管理，充分发挥仪器设备档案在教学、科研工作中的作用，特制定本办法。

第二条 保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统，是设备管理管理部门的职责。

第三条 仪器设备档案是国家的重要技术储备，与设备管理、技术管理、经济管理、采购供应和使用管理等紧密结合，是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节，必须纳入学校设备管理之中。

第四条 仪器设备技术档案工作应采用先进的科学管理手段，大力开发档案信息资源，为学校教学、科研和经济建设服务。

第五条 仪器设备技术档案归档范围

在仪器设备的论证、购置、验收、使用、维修、改造、报废各个环节中形成的文件材料中，凡是对学校与长远发展具有参考价值和凭证作用的，均应列入归档范围。

（一）学校教学、科研仪器单价800元及其以上的仪器设备的年度数据、传送数据与报表

（二）学校教学、科研仪器设备增减情况数据、传送数据与报表；

（三）学校教学、科研大型精密仪器设备单台套为5万元及其以上的年度数据、传送数据与报表；

（四）仪器设备固定资产卡片；

（五）大型精密仪器设备技术档案，包括：仪器设备采购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历书、验收报告、维修申请单、维修纪录本和仪器设备的报损、报废等材料。

第六条 大型精密仪器设备技术档案的归档部门

（一）凡购置大型精密仪器设备的单位，需提交专题报告一式二份，填写论证报告表一份，经各级领导审核、批准后作为订货依据，留存复印件由资产管理处归档；

（二）大型精密仪器设备的合同书、到货后的装箱单、说明书及验收报告存放在学校综合档案室；

（三）无法正常工作的仪器设备，填写报损报废表一式三份，经各级领导审批后，使用单位一份归档，资产管理处一份作为销账的依据，一份交财务部门；

（四）大型精密仪器设备使用记录和维修纪录，由资产管理处统一发到各部门，也可资产管理处网页上下载，作为每学年度对各单位大型精密仪器设备考核的依据并归档；

（五）固定资产卡片一式二份，一份存使用单位，一份存设备科输入微机并归档。

第七条 每年的3月底，资产管理处将前一年的资产设备档案移交学校综合档案室。

第八条 本办法由资产管理处负责解释。

第九条 本办法从公布之日起实行。